以业务发展为核心,以岗位关键任务和员工能力提升为基础,打造“有情境、有趣味、有工具”的精品课程。
随着企业对内训师队伍建设的愈加重视,对企业内部知识管理与传承的迫切需求,TTT技术逐步进化到以业务发展为核心,“多元化设计、内容为王”的4.0时代。企业内部的“精品课程”开发,也逐渐走进培训管理者的视野。
但……不少企业反映,目前培训部门面临的最大挑战之一:是培训资源与培训需求的矛盾。
一方面,企业很多现有课程长期未更新,内容老旧、形式单一,而外部采购的版权课程又缺少针对性,无法满足业务部门的实际需要;另一方面,企业发展过程中,知识、技术甚至人才的快速迭代,对培训内容的更新速度以及培训课程的实用性、质量、应用场景等都提出了新的要求。因此,企业需要重新思考内训课程的开发,以业务发展为核心,以岗位关键任务和员工能力提升为基础,打造“有情境、有趣味、有工具”的精品课程,以保障培训的质量和有效性。
很多内训师在选择课程开发的方向时,大多凭个人对课题的喜好与熟悉程度,很少考虑企业目前的业务发展方向、技术关口或员工普遍存在的问题,对培训需求的把握是大多数内训师的短板。因此,辛苦开发出来的课程经常由于缺乏应用场景而被束之高阁,加上内训师本人缺乏授课机会,积极性也会随之淡化。
内训师与业务部门方向同步,甄选含金量高的课题,是课程具备实用性和有效性的基础。另外,在选择课题时,内训师要与业务领导一起进行业务梳理,锁定业务重点和工作难点,聚焦关键任务,确定重点课题,以确保培训方向。
当培训课题服务于年度业务发展和关键任务时,课题的含金量自然就显现出来了,同时也充分体现出培训对业务的支持与贡献。课题的选取具体可以分为三个操作步骤:
第一,抓关键词。分析年度业务重点,根据业务痛点找到员工能力的短板;第二,与业务领导交流。交流可以是一对一访谈,也可以利用行动学习工作坊的模式,明确培训方向、甄选有效课题,确定培训项目和课程,同时争取相关资源,比如邀请业务部门的专家参与;第三,在明确培训方向后,培训部门需要进一步细化培训任务和课题。例如,一家金融机构在做内训课程开发前,通过行动学习工作坊的方式自上而下确定培训课题, 从选对题开始,把每个方面的事情做正确。
细化培训课题表
一门有吸引力的课程,对于学员来说,首先得有用、能用。理论知识的学习固然重要,但如果不能紧贴实际业务情境,那么学员在学习后也很难转化为实际的工作行为。
设计典型情境
我们经常听到一些企业反映,每年要对校招新员工进行大量的业务知识培训,但学员回到工作岗位依然无法独自承担任务。分析相关培训课程后发现,课程中基本上都是关于业务知识和规范条例的说明,很少提到使用场景。这样的课程光是内容记忆都不容易,不能有效转化也在预料当中了。
对于这种情况,课程就需要做重新设计了。
以“银行大堂经理服务规范”为例,我们列举了10个突发事件的典型情境,用故事和案例的形式呈现出来,并提出问题,引导学员讨论解决。
课程结束后,对于这10个突发状况的处理规范和方法,所有参训学员都了解得非常清晰,业务部门也反馈,学员处理大堂突发事件的能力明显提高。
10个突发事件的典型情境
美国著名情境研究专家布朗(Brown)和科林斯(Collins)说过:“学习和思维都是基于情境的,它们不能孤立地镶嵌在个体的大脑之中,而是通过情境化的文化活动或工具发生在人类的大脑中。”
通过对环境和情境的体验来获得认知,从认知中总结经验,获得理论知识,这个过程中,学员通过自己说、做以及思考的方式参与学习,会使理论知识在头脑中记忆的保留率达到90%(数据来自罗伯特·柯尼卡Robert Konica和弗兰克·麦克埃尔罗伊Frank McElroy《安全专业的沟通》)。
以境激趣,让学员用认知与情感的结合来体验当下,除了可以强化意识和感悟,还能促使学员更加愿意在今后的工作中去实践和使用,学以致用就会自然地发生。因此,情境化的体验,能够有效提升学员在工作任务中对于学习成果的实际应用。
有效的工具化设计
在学习的“70-20-10”法则中,我们了解到,最有效的学习,是通过完成任务来实现的。过程中,学员需要有一个导师、一根拐杖、一本字典或者一份参考……来有效指引他顺利完成任务。
我们发现,有一些企业已经开始关注过程,有条件的企业也在开始实施导师制,对学员进行基于任务的辅导。但无论是否有导师,一个配套且行之有效的简单工具,是必要的课堂延伸,它可以是方法指引、话术参考、评价标准、带教手册,或者是落地执行跟进计划……课程工具设计的形式可以多种多样,以吸引关注和方便学员随时查阅为目标,可以设计成卡片、导图、表单、手册、口袋书、视频、游戏或者网络工具等。这样,才能给予学员一个清晰有效的指引,协助学员在任务过程中有标准可查,有内容参考,帮助课堂学习有效落地。
其实,“游戏化”设计如今已不是新事物或新概念,很多企业都在积极实践。但我们必须清晰地了解,“游戏化设计”和“培训游戏”的关键区别所在。有专家将游戏化定义为“用游戏的思维和机制吸引受众和解决问题的过程”。
游戏化不仅只是为课程增加一些趣味,活跃一下氛围,更重要的是通过趣味的方式来提升课程的吸引力,改善学员的专注度,提高对学习内容的体验。
兼顾趣味性与教学内容
游戏化设计的关键在于平衡游戏和学习,要兼顾教学设计和游戏的趣味性,以及学员参与的普遍性,其核心依然是“内容”。
一个好的游戏化设计,要善于把学员视为玩家,用模拟养成类游戏作为主轴,把学习内容加入到不同的任务中,让玩家在完成任务过程中强化知识点,提升技能。任务设计也可以用游戏化的方式,比如把传统的“讨论”设计为“案例沙盘”,“角色扮演”设计成“小剧场”模式等。
完成任务后,玩家可以获得晋级、奖励等,这些元素能为玩家提供一些不眠不休的动力,从游戏中获得知识、技能的提升。
例如,某企业领导力沙盘游戏,在领导团队过关斩将中持续提升自己的沟通、激励、计划、组织等能力。
领导力沙盘游戏
精心设计游戏机制
游戏化设计的过程中要特别关注机制的设计,比如参与机制、激励机制、分享机制等。这些设计为课程带来满满的参与感,能够有效激发学员的学习动机,促进学习的发生和成果的转化。因此,一个精品课程的开发,少不了游戏化设计的参与。
有了丰富的设计,精品课程开发的另一个关键就是“内容”。内容需要紧贴业务特点,跟业务直接相关。最佳业务实践、经验分享、案例等,是最接地气和最实战的内容素材。这些素材来源于业务,需要运用经验萃取的思维和方法,由内而生,让企业课程开发者、培训管理者、内训师们可以有效开发出符合业务需求的标准课程和版权课程。
除此之外,一门有生命力的精品课程还需要持续不断地打磨、迭代。通过精品课程的开发和学习,让最佳实践和经验回归到业务中,实现企业知识管理与传承,让人员绩效能力得到显著提升。
本文来源于《培训》杂志8月刊。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。
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